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创始人必须了解的法律和会计事务
浏览数：723 发布时间：2015年03月11日
猎云网3月11日报道 (编译：朱宁 马赈翊)
猎云网注：猎云网将在未来一个月隆重推出《手把手教你创业》系列专题。该专题选择硅谷知名风险投资家、孵化器导师、知名互联网企业 CEO、创业新星公司的创始人等知名人士的创业经验，进行普及分享。在这一系列文章中，上述“创业名师”将为您带来从创业准备到创业融资、上市等一些列建 设性的指导。本文为该专题的第二十九篇。
野心勃勃的年轻人想要创业，除了要有明确地目的、计划、产品原型加工和市场，还要特别注意股权分权、融资、法律、雇佣与解雇员工等等事项，只有经历过整个过程的创始人才是真正的创始人，才能和公司一起扬帆起航。
今天，Kirsty和Carolynn将和我们谈谈创业公司的金融和法律机制。这当然不是本系列课程最令人激动的部分，但如果你汲取这些知识养分，这节课恐怕会成为你今后避免损失伤害的关键所在。
谢谢你们的到来。
Carolynn ：就像Sam说的，这次讲座的主题是初创公司的各种机制。Kirsty和我将谈谈你的创业公司在刚起步时遇到的基础法律和会计问题。
我最近在看Paul Graham的视频，他说：“创始人不需要了解创业公司的各种机制。”然后我就想：“哦不!这正是Sam要讲的题目。”
其实PG想说的是创始人不用了解公司各种机制的细节，陷入细节的漩涡是很危险的。这完全正确。Kirsty和我也不会在四十五分钟里给你讲这些细节。
我们今天讲课的目标是教给你一些基本知识，确保你在真正建立一家佛罗里达公司之前能注意更多相关问题。
Kirsty ： 正如Sam所说，我们担心这节会计法律课听起来会相当无聊。或许你听过很多大牌创始人谈论趣事，但就像Sam说的那样，只有掌握基础之后你才能用正确合法的方式创建公司，你可以避免失败的伤痛，无需担心损失，继而集中精力做你想做的事，只有这样公司才能成功运转。
我们总是一遍遍地说“创业公司”这个词。你潜意识里或许也能感觉到“创业公司”必须是独立的法律实体。我们一会儿聊聊你究竟如何创建这个独立法律实体，它到底意味着什么。
你可能也知道创业公司有自己的资产、IP地址、发明等等，公司需要保护这些成果。所以我们过会儿也会谈到这些，还有融资、招工和签合同。
创业过程中会冒出一些难办的事，你和其他创始人得好好商量。比如谁来负责这些事?每人分多少股份?
公司组建
Carolynn ： 下面我们要谈的第一件事就是公司组建。你的公司将成为独立的法律实体。你可能已经知道这一点，但这意味着什么呢?成为独立法律实体的主要目的是保护你自己免负个人责任。如果你的公司遭到了起诉，对方是拿不走你银行个人账户上的一分钱的，而要从公司账户里出。
那么问题就来了：在哪儿建公司?理论上讲，你有15个选择，但最容易经营的地方是特拉华州。你们一定也知道这一点。特拉华州适合创业，州法明确标准，又受投资者青睐。之前的多数投资都针对特拉华州的公司，所以在那儿建创业会相对容易一些。投资者无需花费很多精力，他们不用考虑是否将投向华盛顿的资金合并到特拉华州来。
大约两年前，YC在康涅狄格州的一家创业公司一开始就把公司定性为“股份有限公司”，创始人的律师朋友告诉他们这么做就对了。他们来YC听取我们的意见，我们建议他们将公司迁到特拉华州。康涅狄格州的律师在转换文件时却没按正确的程序办，这本来是个很简单的小错误，却酿成了惨痛的后果。该公司最近筹集大量资金，却依然没发现文件的错误。公司人员以为自己的公司已经转到特拉华州好几年了，却不成想居然还是康涅狄格州的股份有限公司。对此我得好好说说：公司迁址文件必须由四个不同的法律公司共同确认才能生效，两家在特拉华，一家在康涅狄格，一家在硅谷。这家公司正式因为这样一个小小的转换错误就搭进去了五十万美元的投资。
从这件事中我们要吸取什么经验呢?很简单，熟悉并逐渐得心应手地处理那些基础的法律实务问题。别花精力重新构想，要为自己节约时间和成本。
Kirsty ： 当你决定在特拉华州建公司后具体要怎么做呢?你需要以下两步：第一步很简单，你只要逐字逐句地向特拉华州传真两份文件，表明你想建公司的意愿就可以了。这只是建立公司的骨架，还没有填充内部血肉。第二步，你需要准备一系列文件来证明公司受法律支持和保护。公司董事会和其他成员应运而生。特拉华要求公司有CEO、董事长和秘书的头衔。
针对这一点，你需要完成一些文件表明所有个人发明或代码都归公司所有。记住，你要时刻分清楚“我是作为个人还是为作为独立实体的公司做事”，这是正确的创业思维。你必须牢牢记住二者的分界线。
有些服务可以帮你，比如法律公司或网上服务。我们在处理YC公司时常用的服务叫Clerky。它可以提供所有标准基础文件并用一种很常用的普通方式帮你建公司，你就可以继续关注你需要做的事了。
下面来看看文书的注意事项。你要完成的文书很重要，它们将确定你公司的性质和业务，所以你一定要妥善保存。这听起来再基础不过了，虽然太多创始人对我们说：“哦，它们只不过是些文件罢了。”但他们却不知道这些文件意味着什么，它们在哪儿。所以你一定一定一定要确保将它们安置在一个安全的地方。当然，整理文件不是创建公司中最吸引人的部分，但在创建公司的整个过程中却是压力很大的关键时期。就像公司筹集大型A轮资金或即将被收购时一样。公司必须继续努力运营，会有律师要求查看上述所有文件。如果你没有或不知道这些文件在哪儿，那你可就有大麻烦了，这种压力不亚于之前你所承受的所有压力。
妥善保存和管理纸质文件是最最关键的事。做到这一点，你会发现原来生活可以如此容易。
股权授予
Carolynn ： 现在我们来谈谈股权。我要从以下几个方面来讲。第一，股权分配。如果你公司的股份高，你得和其他创始人商量如何分这块蛋糕。为什么这一点如此重要呢?如果你是唯一一位创始人那倒无所谓，但如果你们是一个两人以上的团队，那共同商议绝对是关键点。
你首先要了解的是执行比观点更有价值。什么意思?很多创建者团队发放股份太多，以至仅仅为公司出谋划策的人就握有大量股权。点子固然重要，却不能直接为公司创造价值。谁听说过有人花10亿美元只为买一个好点子呢?只有整个团队一起努力执行落实一个点子才能创造价值。你必须遏制住冲动，不要给提出观点的创始人过多的股份。
第二，股份是否应该平均分。我们认为是的。股权分配不必完全等分，但如果差距太大不成比例，我们就得想想了，当股权分配不均等时到底会造成什么后果呢?有的创始人会私下认为建公司只是暂时的;是不是有哪位创始人独揽了他/她已经完成的工作?还是高过他/她的教育或之前的经验?创始人之间是否真的彼此信任?他们是否会对别人敞开心扉彼此坦白自己在公司的不同贡献不同位置以及在未来即将担任要职呢?当股权分配不成比例时，我们担心创建者之间的待遇和发展会不同步。
第三，将精力集中在创业上很重要。换种说法就是所有创始人都必须投入百分之一百的精力。是不是所有人都要长期为之努力呢?如果你公司的所有成员都长期百分百尽心，那么公司成型之前的事就无关紧要了。无论是谁想出的点子，是谁做的代码，是谁构建了产品原型或拥有MBA学历都无所谓了。关键的是股份均衡分配会使整个团队都感到公平，因为执行过程需要整个团队的协作努力。顶尖YC培育出来的创业公司都吸取了这一点建议，它们拥有最高的估价，却没有哪家公司股权分配出现明显不均的情况。
Kirsty ： 我们之前就谈到过分配股本，但具体怎么做呢?之前有很多创始人给我们说，他们原本以为谈谈就够了，但当他们得知还需要自己做出努力(比如签署文件)来争取股份时，都惊讶极了。你还要弄清楚你是作为个人还是公司代表去争取股份的。以此类推我们来看看大公司的情况，如果你是Google的一员，那么股份会以工资的形式发给你，你要是内行就会思考需要签署什么文件来合法得到它们。但如果你是外行，你只会想“怎么回事?”其实，以合法文件的形式落实股权分配，同样适用于小公司。
这种情况下你所签署的文件相当于股权购买契约，证明你是作为个人从公司买股权。由于人的任何购买行为都是双向交易，所以你从公司得到股权也要让公司从你这儿有所收益，你可以用现金支付，可以贡献自己的IP、发明或代码，总之你之前所有扎扎实实努力的成果都要归公司所有。股权也会受限，因为完全得到你那一份需要一段时间的期权授予解禁。细节我们一会儿再说。为了限制股权而明确期权，我们要签署一份非常关键的文件，不要等到大家都愁眉苦脸地大眼瞪小眼却无计可施时才想起来这份文件，因为到那时就太晚了根本无法补救。我们已经见过太多公司不签署所谓的第83(b)号文书而导致交易破裂。我不想过多谈论第83(b)号文书的细节，但它确实意义重大，会影响你的个人所得税和公司的各种税务。要保护公司的股权，关键在于公司要签署文件、股权购买协议和第83(b)号文书，以切实证明你交过税了。如果无法证明你交过税，那你就和美国国税局的黑洞周旋去吧，投资者和收购者都会离你而去。
Carlynn ： 下面我们来谈谈股权授予。我猜你们当中很多人对这个术语都并不陌生，但以防万一我们还是说一下。股权授予(Vesting)指的是你在特定的时间内可以完全占有自己的股份。我们就来谈谈Kirsty刚刚提到的股权授予。你拥有自己公司的股权，可以投票，但如果你在股权授予过程期间离开，那公司将收回未享有的股份。所谓的受限股权就是股权从属于授予的意思。用国税局的话说就是“股权将被没收”。
一般归转期是多久?硅谷所谓的标准归转期是四年，第一年是危险期。过了第一年，创始人一般就能获得25%的份额。剩下的份额将在未来三年以每月返还的形式付给你。这里有个例子。假如一位创始人在圣诞节购买了股权，在感恩节就退出了公司，也就是在年底之前退出。这种情况下该创始人是拿不到股份的，因为第一年的危险期还没过。如果他在第二年的圣诞节的第二天退出，也就是持股一年零一天，那他就能拿到25%的股份，因为第一年的危险期已经过去。
如果创始人持股25%退出公司，剩下的股份去向如何呢?公司可以重新买回那些份额。我刚才举的例子中那个持股一年零一天的人得到了25%的股份，剩下的75%仍在授予中，所以公司必须买下所有75%的股份。怎么买?公司会给退出的创始人写一张支票，当时创始人就是以同样的形式购买公司股权的，每一张支票代表一份支付的份额，公司就以这种形式归还创始人的钱。
为什么要制定股权授予制度呢?创始人干吗这么折腾自己?其实，他们是为了自己的股份而努力。授予制度之所以重要的第一个原因是创始人有可能离开公司。如果没有上述制度的保护，创始人离开公司会带走相当大的股份，这显然对留下的创始人不公平。我们一会儿谈到“雇佣创始人”时再说这个。
另一个原因就是创始人需要保持一直工作的动力。如果创始人可以随时全身而退，那他干嘛要留下受罪?毕竟创业是艰难的。
独立创始人也需要股权授予机制吗?答案是肯定的，首先，激励概念同样适用于独立创始人。投资者希望看到所有创始人，甚至独立创始人能长时间保持创业的动力。另外，独立创始人需要通过授予制度为员工树立榜样。我们很难想像一位公司创建者要求他的员工花四年的时间才能拿到所有股份，而自己却不需要期限，这根本不能服众。创始人打的是文化心理牌。一位“受限”于股份授予季度的创始人会为整个公司定下基调，那就是“我们都要长期奋斗，都在为自己的股份承受股权分期授予，我们需要共同携手打造公司的未来。”
无论激励还是承受，授予制度对所有创始人都是公平的，如果他们能坚持到底就能完全占有自己的股份。投资者可不想把钱投到创始人可以带着大份额股份想走就走的公司。
Kirsty ： 我们现在在特拉华州拥有一家很棒的公司。在那些白色普通纸质文书中清楚地规定着每个人都有自己的股权分红。那么接下来该做什么了呢?公司生命的下一阶段就是融资。我们知道你们已经在本系列课程中从很多投资者和创始人那儿听说过融资的相关事宜。他们谈论的都是筹融资金的战略，那相关文书呢?如果某人真的要投资了，我们该做什么?
就逻辑学而言，简单来说有两种方法融资。一种是价格确定的融资，一种是价格不确定的融资。所谓的价格指的是公司估价。融资次数的单位可以随便叫，比如A轮、第二次等等。尽管可以随意称呼，但当我们听到“种子投资”时，它一般指的是还未确定价格的融资。其他像A轮投资或B轮投资之类的就是价格确定的融资。
不确定价格能最直接、最快捷地筹集到钱。我们可以通过可转换的债务融资，当然这依然是双向交易。比如文件上说，一位投资者打算投资10万美元，作为回报，他有权在未来确定价格的A轮或B轮投资中获得公司股份。重要的是设置文书时，那位投资者不是公司的股东，因此没有内部投票权。他们享有的权利待会儿Carolynn会一个一个讲。
投资者在一个公司最初最危险的阶段投资，当然是希望得到回报。这时，估值上限的定义就来了，你们很多人之前可能听过。未定价投资的文书设置了分配股权份额的上限，这个上限并不是公司现有的估价，而是计算投资者未来得到股份的上限。举个例子来说，如果一位投资人投资了10万美元，估值上限为500万美元。一年后公司筹集估价为2000万美元的定价资金，那早期投资者每股的价格就会低很多，大概只有正常价格的四分之一。因此他们几十万美元的早期投资能买到的股份，是在后期进行10万美元A轮投资的投资者的四倍。这是对他们早期投资的奖赏。
当然，一切的前提都是你签署好文件合同。Clerky可以为我们准备非常标准的文件，多数的YC公司都用它来融资。
嗯，还有一些事儿你们得注意。如果你的公司真的很棒，融资就会很容易。但你得明白融资的坏处。那么，你公司可能在未来被分权。假如你融资200万美元，估值上限是600万美元，那么转为普通股时，早期投资者就能拥有大约25%的公司资产。后期定价投资方能获得20%的股份，你就已经给出45%的股份了。这难道真是你想要的吗?或许答案是肯定的吧。嗯，我希望大家记住低估值上限投资绝对比不投资强。投资的整个过程中还有许多事需要你去注意，你必须掌控好公司发展的局势。
另外一件需要你记住的事就是投资者必须富有经验。他们有钱可以投资，当然也知道投资初创公司的风险。我们听过太多的公司说：“耶，我叔叔或我邻居为我的公司投资了。”他们每人投资5000到1万美元。这些投资者会惹大麻烦，因为他们不明白投资需要放长线钓大鱼。他们坐下来拍脑瓜想，“嗯，要是我能要回那笔钱，我就能买个新厨房了”或是“为这种创业公司投资根本不像电视电影里演的那么令人激动”。这会给公司惹麻烦，因为他们纷纷想要要回资金。记住，你要从有经验的投资者手里融资，还要了解他们是干什么的。所以要找就找值得信任的投资者。
融资的关键在于简简单单。准备好标准文件，确保有人明白投资人投入的钱能起多大作用，并想好他们的投资会在未来分出公司多少股份。
Carolynn ： 好，你要融资，你知道你卖什么，然后定好价格，现在我们来谈谈Kirsty刚刚描述的逻辑学。你可能发现有些投资术语你看不懂。这没关系，但你得费事先去理解它们。别以为达成一致估值之后别的都不重要了。它们很重要。你得知道长远来看这些术语是如何影响你公司的。在YC，Kirsty和我总能听见创始人说：“我不知道那是什么，我不了解我签署的文件，我根本不知道什么时候同意的这项决议!”你现在得花花力气弄明白这些东西。
下面我们来看看对投资者常见的四个要求。第一是董事会席位。一些投资人要求加入公司董事会，他们想成为董事成员通常有两个原因，要么就是他们想密切关注自己的资金，要么是因为他们真觉得自己能帮你运营公司。要把一名投资人安排到你的董事会中，你可要小心了。多数情况下你是不会答应的，即使答应也要弄清楚他确实想为公司贡献价值。筹集到资金当然好，但能以策略和领导力相助之人才是无价之宝。所以请明智选择。
另一件要事是选择顾问。很多人好心向公司提建议，却几乎没人能给出好建议。一旦一名投资人为你公司出资，他就成了没有官衔的事实顾问，更重要的是公司不会因为他的建议给他任何回报。
在YC，我们已经注意到只要创业公司想争取一位社会名流的投资，那他总会同时成为顾问。一家公司提供按需保镖服务。一位NBA球员投资并受邀成为该公司的顾问，报酬就是普通股股份。这位名人头脑中的服务就是向其他有意向的专业篮球运动员推荐这家公司。他刚刚投资了一大笔钱，怎么会不想促进公司成功呢?除此之外他还要什么呢?所有帮得上忙的投资人都该这么做。要求额外股份的投资者只想不劳而获。
下面，我们要谈谈按比例分配权。按比例分配权，顾名思义，就是通过未来继续购买公司股份来保证自己持股比例的权利。按比例分配权可以避免股份稀释。股份稀释在这儿指的是公司每次都向更多的人抛售股权，而每个人的持股量一次比一次少。
让我们来看看这个简单的例子，假如早期投资者买的是优先股，他最后可以拥有公司3%的股份。如果公司再举行新的投资，就会去找先前的投资人商定按比例分股权，告诉他们“我们又要融资了，欢迎你再来购买股份来保持你3%的公司持有量。”
按比例分配权是投资人的正常要求，不一定是坏事，但你作为创始人一定得知道这种权利是如何行使的。为什么呢?因为为了不让享有按比例分配权的投资人股份稀释，创始人要经历更为严重的股份稀释。
最后一个是信息权。投资人几乎总想得到合同信息权来获取你公司的某些信息。定期提供信息和状态更新没什么不妥。在YC我们鼓励众多公司向它们的投资人提供每月信息更新，因为这是他们帮助公司推广、招聘等的绝佳机会。只是要特别注意别做过了。任何人要你公司的月预算或周更新都不能给他。
这里要注意的是，别以为财政类型和协议估价之外的事都不重要。你要了解公司财政的一切。
Kirsty ： 融资后，公司银行账户会多出好几个零，你可能这辈子都没见过这么多钱。那么接下来我们要做什么呢?我们要开始真正使用这些公司商务运营费了。商务运营费是你公司业务的运营成本。它们用于支付工人工资、付办公室租金、托管费和获得客户等等一干事。商务运营费很重要，原因在于公司的纳税申报表需要扣除它们来抵消任何降低公司纳税的收入。另一方面，没有被扣除的非营业费用可以增加公司纳税的利润。
记住，投资人给你的钱是用于公司的。他们信任你才给你那么大一笔钱，为的是帮助公司成功。你不能随一己私欲乱花这些钱。相信我，挪用公款的后果可是很严重的，我们已经见过太多类似的悲剧了。有一位创始人拿了投资人的钱跑到拉斯维加斯，由于他的Facebook照片泄漏了他的去向，这小子可是吃了大苦头。不消说，他被公司开除了。他偷的可是投资人的钱。
商务运营费的概念有点模糊，尤其是创业早期你还在公寓里一天工作24小时的时候就更难定义。让我们这么想，“如果一位投资人询问我把他的钱都花在哪儿了，我必须一步一步详细地说清楚，我会觉得不好意思吗?”如果哪些花费让你不好意思说，那它们就可能不是商务运营费。
还有一件事你要牢牢记住，那就是当你以每小时90英里的速度为公司奔忙的时候确实没必要考虑登记或账户的问题，但残酷的现实是你必须留着所有收据以备日后记录或会计师准备报税时用，他们会从中找出哪些是商务运营费，哪些不是。你是作为创始人来做这些的，保存好收据并能“信手拈来”能让你尽可能少的参与这些繁琐的事。
如果记不住别的，那就记住别拿投资人的钱去拉斯维加斯度假。花前多动动脑子。
员工雇佣与员工解雇
Carolynn ： 这一部分我们要涉及好几个话题。第一个是“雇佣创始人”。为什么谈这个呢?我们已经说过，公司一个独立法律实体，它完全独立于创始人存在。不论创始人的头衔多么受人尊敬，你也只是公司的一名员工，也要靠工资养活自己。无偿工作是违法的，创始人不会让自己的公司担这个责任。到处都不能无偿工作，凭什么你的公司就是个特例呢?公司要交工资税。YC的一家公司逃了三年工资税，代价惨重，在某些极端情况下，创始人甚至会因此而坐牢。幸运的是这家公司没有人坐牢，但结局依然糟糕。讲这个故事就是为了让大家发工资，这些钱花得值。不要提供过高的薪水或最低工资，公司刚起步，你需要精益运营。
现在我要提一提创始人脱离公司。第一，创始人脱离公司是什么意思?在这里我指的是团队一员被要求离开公司。创始人也是员工，这意味着你的同事可以炒你的鱿鱼。公司要付给被炒的创始人一部分赔偿金，为什么呢?在YC我们见过许多创始人被迫脱离公司，雪上加霜的是他们没得到赔偿金。为什么?拖欠工资会成为被炒员工要挟公司的筹码。他们通常会要求加速股权授予，一位脱离公司的创始人会说：“听着，我的律师说你不付我工资是违法的，如果你给我一些补偿金和额外的股份，我就签字并带着这些丑闻走得干干净净。”如果你是留下的创始人，你可能会说：“这办法可行”。现在，一个闹情绪的人手中握有你公司的股份，更遭的是留下的员工还得为这个已经离开的人打工。他们在公司辛辛苦苦创造着所有价值，而脱离公司的前创始人正不知在哪个安乐窝里坐等股权升值，“确实如此，就让它升值吧”。
这里的建议是通过自己给自己发工资避免上述问题。为自己缴工资税和考虑共同创始人的工资就像签署婚前协议一样。
Kirsty ： 创始人要雇佣员工。在之前的讲座中我们讲过很多有关如何找到合格的员工，如何选择，如何使他们高效多产等知识。当你找到合适的人选该怎么雇佣他，要考虑哪些方面?就业涉及一系列法律，因此，正确雇佣员工很重要。这还是些琐碎的东西，只要你了解基本注意事项，多数情况下你就能置身事外。如果情况复杂，你就不能袖手旁观了，得请一位专家和你一起解决这些问题。
你要做的第一件事是分清正式雇员与合同工之间的细微差别。弄清这一点非常重要，因为国税局对此很感兴趣。如果你弄错了，他们会追着你罚款。
雇员和合同工都需要文件保障他们的知识产权。这当然重要喽。文件的组成因人而异，支付方式多种多样。一般来说，合同工可以自己确定工作时间和地点，他们负责一个项目并最终拿出一个结果，但中间的具体步骤他们自己定。他们用自己的设备，而不参与公司的日常运营或发展策略。每位合同工都要签署一份咨询协议。公司付给他们的工资不收税，他们需要个人缴税。年底之前，公司会给个人和国税局提交1099号文件，以供他们准备个人纳税申请表。
下面再让我们来看看雇员。雇员也要签署某种形式的知识产权分配协议。不同的是公司发的工资要扣税。是公司负责向州或联邦政府缴税而不是个人。年底前，雇员将收到W2协议，用来准备个人纳税申请表。
雇员和创始人一样需要拿薪水。只宣称“我以股份的形式补偿他们”是不够的，至少要发最低工资。圣弗朗西斯科的最低工资比加利福尼亚的略高一点，大概每月2000美元。数目不大，但叠加起来了不得。
另外还要注意几件事。首先，你要设置工人补偿保险，尤其是在纽约。纽约政府相关部门会寄给你相当有威慑力的信，“由于你没付给拿最低工资的工人每月20美元的工人补偿金，你现已欠下5万美元的罚金。”所以设置工人补偿金是很重要的。其次，你必须证明雇员已被授权可以在美国工作。
创始人不是工资专家，也没人期待你是。这些都是最基础的。你自然需要一位工资顾问来帮你打理。Zen Payroll那样的服务恰恰专注于初创公司。它们能以最简单的方式帮你处理工资事务，你可以抽身出来做你最擅长的事。我们再来看看几分钟前Carolynn举的例子，如果该公司有一位工资服务顾问就不会发生如此令人心痛的事故了，顾问会替创始人管理工资事宜。他们本来想省钱却没省下，结果最后落到了什么地步。
所以，最关键的事是使用一款工资管理服务，并确保自己了解雇佣的基本事宜。
Carolynn ： YC曾有人说过：“你不解雇人就不算真正的创建者。”为什么这么说呢?因为解雇员工真的很难。原因多种多样，其中包括创始人当初倾向于雇佣朋友或前同事，就算没有这些关系，他也会和自己的员工建立亲密关系，因为大家为创业公司打拼实在太辛苦了。但每家公司都有员工越来越不适合这份工作，创始人必须要以专业的姿态解雇他，因为他必须要做对的事而不是容易的事。解雇员工的最佳方案如下：第一，快速解雇。别让坏员工在公司逗留。推迟一场艰难的对话很容易，但这种拖延只能带来坏处。这颗毒瘤待的久了，好员工也会辞职。如果员工不好好工作，你就有可能失去业务或客户。
第二，有效沟通。不要修饰，不要找借口，不要支支吾吾地解释为什么解雇这名员工。直接作出简洁明快的解雇声明，不要道歉。要说：“我们请你离开”，不要说：“很抱歉你本季度的销售量没有起色，等等等等”。要面对面解雇员工，最好有第三方在场。
第三，立即清算所有工资和累计假期。这是法律要求，我们不能讨价还价。
第四，切断解雇员工通往公司数字系统的路径。一旦一名被解雇的员工走出大门，要立刻切断物理和数字访问路径，控制云信息并更改密码。在YC曾有过这种情况，一名创始人在即将被解雇时掌握了通往公司GitHub账户的路径和密码。后果可想而知。
第五，如果被解雇的员工参与投资享有股份，公司应该立刻购回这些股份。这里要注意的是，尽管听起来令人吃惊，但一位真正有效率的创建者的特征取决于他解雇员工的能力。
Kirsty ： 这一切通用的基本法则就是用简单标准的方法去组织。你要确切地知道自己在干什么。股权非常重要，你要着眼于未来而不是公司三个月的发展史。股权不能自己买，所以一定要做好文书工作。
你一定得保证你真的了解所签署的财政文件。光说“我接受你的几十万美元”是不够的。你和其他员工都需要工资，大家都要将知识产权归于公司。如果知识产权不归公司所有，那么所创造的价值也不归公司所有。如果必须解雇一名员工，那就快速专业地处理他。
下面的问题很关键，任何时候你都应该了解现金的去处和消耗速度，当公司现金快花光时，你就该和投资人谈谈了。许多创业者都谨遵这些规定并严格执行。这个过程不像电视电影上演的那么炫，但你确实要严肃对待。
提问时间
对于寻找会计您有什么建议？我们在创业的哪个环节需要一名会计？
Kirsty ： 你需要两种人，一种是记簿员，一种是会计师。一般来说，记簿员会分类所有花销，会计则准备你的纳税审计表。创业初期创始人还能看到银行对账单，查阅营业费的进出。由于每年公司都需要准备纳税申报表，所以自公司成立的第一年就需要一些服务协助准备报表。创始人无需亲自做这些琐碎的小事，用inDinero等可以更省力。某种程度上说，你确实需要一名注册会计师来帮你归档公司的年度纳税审计表。
你怎么找会计？
Kirsty ： 找一名会计不容易，最好是通过推荐渠道挑一名会计。注册会计师、会计师、律师等等，任何类型的专家都一样，最好之前都处理过初创公司的事务，而不要用你住在明尼苏达州对创业公司一窍不通的姨妈。
考虑到所有方面，我成立公司、请律师、努力获得种子投资、雇佣员工的预算应该是多少？我要拨出多少钱合适呢？
Carolynn ： 不要为成立公司花一分钱，你可以线上成立。嗯，让我想想，实际上可能会花一点点钱。
用Clerky服务成立线上公司不贵。大概几百美元吧，花不到上千美元。这个阶段也不用请律师。请不请律师取决于你公司的业务和复杂程度。你有隐私政策吗?包括健康保险与责任法案吗?你刚刚提到种子融资，你想筹集多少钱?投资人是谁?会用到哪些术语表达呢?这些决定着你要不要请律师。
Kirsty ： 像Clerky那样的服务可以为你融资提供不到一百美元的标准文件，大大节省了你的律师费。
感谢你们的分享，今天就到这里了。